Laboratorier opererer per definisjon innenfor en nisje som er preget av høye krav til presisjon og forutsigbarhet. De spesifikke kravene henger selvfølgelig sammen med bransjen laboratoriet har fokus på, men uavhengig av nisje er det lite rom for avvik i måleverdier og resultater. Derfor er laboratorier også helt avhengige av utstyr og materialer som er produsert etter nøyaktige spesifikasjoner, noe som igjen stiller høye krav til innkjøp og logistikk.
Presisjonsutstyr med forutsigbare dimensjoner og egenskaper
I et laboratorium benyttes en rekke ulike maskiner og utstyr som må være nøye kalibrert og tilpasset oppgaven. Selv enkelt utstyr som pipetter må være produsert etter nøyaktige spesifikasjoner, slik at det ikke oppstår avvik i prosesser der pipettene benyttes til å måle opp og fordele ulike prøver, analyseprodukter, hjelpestoffer etc.
Selv små avvik i utstyret som benyttes i et laboratorium kan føre til store konsekvenser. Derfor er det også viktig for laboratorier å benytte leverandører som kan garantere forutsigbarhet. De fleste laboratorier har etablert avtaler med faste leverandører av nødvendig utstyr, slik at risikoen for feil reduseres til et minimum.
Effektive innkjøpsrutiner sikrer kontinuerlig og forutsigbar drift
I et laboratorium er det viktig at det ikke oppstår driftsforstyrrelser som følge av manglende forbruksutstyr. Kontinuerlig drift er viktig, og selv relativt begrensede forsinkelser kan få store konsekvenser. Det er også viktig å huske på at kompetente ansatte utgjør en relativt stor del av kostnadsbasen i et laboratorium. Derfor vil også manglende utstyr få store konsekvenser når de ansatte ikke kan gjøre jobben sin som følge av mangelsituasjoner.
Med nettbasert innkjøpsrutiner reduseres risikoen for at kritisk utstyr mangler, samtidig som lagerbeholdningen i laboratoriet også kan holdes på et akseptabelt nivå. Selv om innkjøp og logistikk per definisjon vil være en støtteprosess i et laboratorium, er disse områdene derfor også helt avgjørende. Strømlinjeformede rutiner med digitale hjelpemidler vil legge til rette for en effektiv og lønnsom drift.
